Zergatik data room bat
Dokumentazio sentikorraren zaintza postaz eta karpeta partekatuz egiten da oraindik. Egunen batean hori ez da nahikoa izaten.
Sei astean ixten den M&A bat. Bi astean epaitegiak eskatzen duen espediente bat. Aitorpenak berritzen dituen bezero bat eta ondarea nola duen ikusi nahi duen beste bat. Mundu desberdinak, keinu bera: norbaitek dokumentuak bidaltzen ditu, norbaitek bilatzen ditu.
Funtzionatzen du, ez funtzionatu arte.
M&A aholkulari batentzat
Due diligence bat botila-lepo bat da, gauza bera ikusi behar ez duten hiru edo lau alderdirekin. Postak ez du konpontzen. Esteka bidez partekatutako karpeta batek ere ez: esteka duenak dena ikusten du. Sinatzean, erosleak hash eta denbora-zigiluak dituen froga-paketea eskatzen du. Ez baduzu, closing-a atzeratzen da.
Abokatu-bulego batentzat
Kasu bakoitza espediente bat da. Zure bezeroak dokumentu batzuk ikusi behar ditu, kontraparteak beste batzuk, epaitegiak eztabaidaezina den auditoria bat. Postaz kudeatuta, forward bakoitza balizko urratzea da. Eta bezeroak trazabilitatea eskatzen badu, ez duzu zer emanik.
Kudeaketa-bulego batentzat
Berrogeita hamar bezerok ehunka dokumentu sortzen dituzte hilero. Astelehenean norbaitek «orain bidaliko dizut» esan zuen. Ostegunean ez du inork aurkitzen. WhatsApp, Drive eta posta elkarrekin ez dira sistema bat.
Family office batentzat
Ondare-dokumentazioa sei aholkulari eta bi belaunaldien artean sakabanatuta dago. Norbait joaten denean, trazabilitatea berarekin doa.
Zer aldatzen den
Toki bakarra dokumentuetarako. Alde eta talde bakoitzeko baimen granularrak. 2FA derrigorrezkoa. Sarbide eta deskarga bakoitza denboran zigilatuta geratzen da. Auditoria esportagarria eragiketa ixtean. EBko ostatatzea, GDPR, ISO 27001ekin lerrokatua. Aukeran, blockchain ainguraketa ez-ukatzerako.
Ez da beste tresna bat. Kudeatzeko geruza bat gutxiago da.