Por que un data room
A custodia de documentación sensible segue sendo un burato que se tapa con correo e cartafoles compartidos. Chega o día en que non abonda.
Un M&A que pecha en seis semanas. Un expediente que o xulgado pide en dúas. Un cliente que renova declaracións e outro que quere ver como está o seu patrimonio. Mundos distintos, o mesmo xesto: alguén envía documentos, alguén os busca.
Funciona ata que non.
Para un asesor de M&A
Unha due diligence é un colo de botella con tres ou catro partes que non deben ver o mesmo. O correo non o resolve. Un cartafol compartido por ligazón, tampouco: calquera coa ligazón ve todo. Cando se asina, o comprador pide evidencia con hashes e selos temporais. Se non a tes, atrásase o closing.
Para un despacho de avogados
Cada caso é un expediente. O teu cliente debe ver algúns documentos, a contraparte outros, o xulgado unha auditoría que non admita discusión. Xestionado por correo, cada forward é unha brecha potencial. E se o cliente pide trazabilidade, non tes que entregar.
Para unha xestoría
Cincuenta clientes xeran centos de documentos ao mes. O luns alguén dixo «xa che o paso». O xoves non o atopa ninguén. WhatsApp, Drive e correo combinados non son un sistema.
Para un family office
A documentación patrimonial está espallada entre seis asesores e dúas xeracións. Cando un marcha, vaise con el a trazabilidade.
O que cambia
Un só sitio para os documentos. Permisos granulares por parte e equipo. 2FA obrigatorio. Cada acceso e descarga queda selado no tempo. Auditoría exportable ao pechar a operación. Hospedaxe na UE, RGPD, aliñado con ISO 27001. Opcionalmente, ancoraxe blockchain para o non repudio.
Non é unha ferramenta máis. É unha capa menos que xestionar.